Posted on

Cara modular membuat dokumentasi DRP #3

Cara modular membuat dokumentasi DRP #3

#6 Scenario and recovery procedure

Di dalam struktur ini, bisa diturunkan dalam beberapa modul sebagai berikut.

Modul #10 : Causes / Triggers

Di dalam modul ini, Anda mencantumkan semua potensi pemicu (trigger) dan penyebab (cause) terjadinya kondisi darurat.

Bagian ini penting untuk memberikan gambaran dan informasi awal kepada team pemulihan untuk mengambil keputusan awal.

Contoh potensi pemicu tersebut :

  • Fire
  • Explosion
  • Power failure
  • Failure of entire infrastructure
  • Ingress of water
  • Acts of nature
  • Terrorist attack
  • Damage / destruction of the buildings
  • Denial of access to a building
  • etc.

 

Modul #11 : Reference Documentation

Jika ada dokumentasi lain yang dianggap perlu untuk diketahui dan dijadikan referensi yang berkaitan dengan pemicu (trigger) atau penyebab (cause) situasi darurat dari modul sebelumnya.

Jika berbentuk hardcopy, harus dijelaskan dokumen tersebut ada dimana. Jika berbentuk softcopy, dicantumkan alamat tautannya (link URL).

Contohnya :

  • Petunjuk situasi kebakaran (fire alarm directive).
  • Petunjuk prosedur evakuasi (evacuation plan).
  • Petunjuk pengelolaan situasi darurat perusahaan (crisis management manual).

 

Modul #12 : Disaster (Outage/Failure) Scenarios

Bagian ini Anda perlu mencantumkan :

  1. Komponen, aplikasi, sistem atau proses apa saja yang tidak dapat bekerja atau tidak dapat diakses saat terjadi situasi darurat (insiden).
  2. Cakupan atau ruang lingkup dari situasi darurat, semisal: kerusakan permanen bangunan kantor pusat PT XYZ Indonesia, Jalan ABC dst.
  3. Efek yang terjadi dari poin nomor 1, semisal semua aktifitas produksi berhenti di pabrik A atau akses telepon di kantor X tidak berfungsi menerima dan melakukan panggilan, dan lain sebagainya.

Modul #13 : Recovery Procedure

Bagian ini adalah inti dan jiwa dari dokumentasi DRP, sehingga walaupun di sini saya buat sebagai modular, pastinya bagian ini harus ada.

Di dalam bagian ini dijelaskan secara terstruktur, urutan langkah yang harus dilaksanakan dalam rangka pemulihan kondisi.

Modul #14 : Lampiran

Modul ini adalah bagian pelengkap dan juga struktur terakhir untuk menambahkan aneka informasi tambahan yang kemungkinan berguna, misalnya :

  • Daftar server di ruang data center, semisal untuk DRP IT
  • Personel resources, nama, jabatan, nomor telepon, tanggung jawab
  • Daftar singkatan
  • dll

#7 Selesai

Demikianlah modul terakhir dari sebuah bangunan dokumentasi Disaster Recover Procedure (DRP).

Semua ada 14 modul dari 5 struktur, tinggal Anda gunakan sesuai kebutuhan Anda.